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目次

できること

承認プロセスの移行を行うことができます。

名前利用可能ユーザ概要
承認プロセスの移行
  • システム管理者
  • 権限セットmitoco(Approvals) Process Managementが割り当たっているユーザ

Sandbox環境で作成・検証した承認プロセスをファイル形式でエクスポートして、本番環境にインポートする機能です。

 

 

事前準備

承認プロセスの移行を行うために、mitocoのワークフローで使っているカスタムオブジェクトの選択リストの値を有効にする必要があります。
以下の手順を行わない場合、承認プロセスのインポートが正常に動作しないことがあります。
 
動作しない例)自動割り当てやAPEX割り当てを指定した回覧の設定がある承認プロセスのバージョンをインポートすると
         処理結果:「承認プロセスのインポートに失敗しました。」
         エラー詳細:「値が不正です。」
        が表示されインポートに失敗します。

前提条件:

  • Ver.6.1.0以前からご利用の方が対象となります

対象項目:

  • CirculationオブジェクトのAssignType

設定方法:

  1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「オブジェクト」と入力し、[オブジェクト] を選択します。
  2. カスタムオブジェクトから Circulation オブジェクトを選択します。
  3. カスタム項目&リレーションから AssignType を選択します。
  4. 無効な値 を確認し、「Auto」、「ApexClass」があれば有効化します。
  5. もし 値 にも、無効な値 にも「Auto」、「ApexClass」がない場合は 値 の新規ボタンをクリックし、「Auto」、「ApexClass」を追加します。
    追加方法:
    1. 値 の新規ボタンをクリック
    2. 選択リスト値の追加画面のテキストエリアに「Auto」、「ApexClass」を入力します。(両方不足している場合は1行に1つの値を入力してください。)
    3. 保存ボタンをクリック
    ⇒値 に「Adhoc」、「Auto」、「ApexClass」の3つが表示されていれば準備完了です。

 

エクスポート

承認プロセスのエクスポートを行うことができます。

機能場所 : アプリケーション設定 > 承認プロセスの移行 > [エクスポート]タブ

実行方法:

  1. 対象の承認プロセス、バージョン名をチェックします。
    1. 承認プロセスの状態で絞り込むことができます。
    2. 最終更新日でソートすることができます。
    3. 表示できる承認プロセスの上限は200件までとなります。
  2. [エクスポート]ボタンをクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。

 

インポート

承認プロセスのインポートを行うことができます。

インポートした承認プロセスは新規の承認プロセスとしてインポートされます。

機能場所 : アプリケーション設定 > 承認プロセスの移行 > [インポート]タブ

実行方法:

  1. 上記エクスポートでダウンロードしたCSVファイルをファイル選択してください。

  2. [インポート]ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されます。

  3. 確認ダイアログで[はい]ボタンをクリックするとインポートが開始します。

  4. インポートが完了するとアプリケーション設定の承認プロセス管理から確認することができます。
    1. インポートは新規承認プロセス、ステータスはドラフトとしてインポートされますので
      承認プロセスを有効にしてから使用してください。

 

制限事項

  1. 移行対象となる組織は本番組織からSandbox組織間の移行です。
    ※異なる別々の組織間は移行できません。

  2. エクスポート組織とインポート組織で以下が異なると移行できない、または正常に動作しないことがあります。
    1. 組織の設定
    2. ユーザ
    3. ロール
    4. 公開グループ
    5. 代理承認者の設定
    6. mitocoのバージョン
  3. エクスポートしたファイルの編集は行わないでください。
    正常にインポートされなくなります。
  4. 承認プロセスのデータ項目に以下の文字列を含む文字列を使用しないでください。
    1. 「,"",」文字列
    2. 「■改行■",""」文字列(■改行■は改行のことです)
    3. 「"",""""」文字列

 

トラブルシューティング

  1. エクスポートファイルが保存できません。
    1. ローカルPCの保存領域に空きがありますか。

    2. ローカルPCにファイルを保存する権限がありますか。
  2. インポートに失敗します。
    1. 上記制限事項またはKnownIssueの内容に該当する可能性がありませんか。
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