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目次

表示する

  • アドレス帳を開くと、左画面に選択された検索アイテムを検索して表示します。

    (※管理者ユーザーはアドレス帳初期表示の検索アイテムの指定を行うことができます。) 

デフォルト検索条件

検索アイテムデフォルト検索条件
ロール名前昇順、有効ユーザー
公開グループ作成日昇順、有効ユーザー、ロールを含める
部署作成日昇順、有効ユーザー
マイグループ表示順昇順、有効ユーザー

検索する

  • アドレス帳では、左右の画面で検索ができます。左画面では検索アイテム(ロール、公開グループ、部署、マイページ)の検索、右画面ではユーザの検索ができます。
    ※更新直後のデータは検索対象とならない場合があります。その場合はキーワード検索の右にある更新ボタンを押下して最新のデータを取得してください。

項目説明

名前説明
キーワード

入力されたキーワードが部分一致のデータを検索します。※80文字以内
検索対象項目はこちらで、”グローバル検索”が対象になっている項目と、次の項目になります。
”部署”、”内線”、”Fax”、”携帯”、”従業員番号”、”自己紹介”、”電話”、”メール”、"名前"

未入力の場合は全検索となります。

▶︎検索オプションです。検索対象を選択します。
検索検索を実行します。

検索オプションについて

  • キーワード入力項目の▶︎を押下すると、検索オプションのポップオーバーが表示されます。
  • 検索オプションでは検索の対象を設定できます。

項目説明

名前説明
ソート

ソート項目とソート順を選択します。

各検索アイテムの第二ソートキーは以下です。

検索アイテムがユーザー:

  • 作成日の昇順

検索アイテムがロール:

  • IDの昇順

検索アイテムが公開グループ:

  • 名前の場合、作成日の昇順
  • 作成日の場合、IDの昇順

検索アイテムが部署:

  • 名前の場合、作成日の昇順
  • 作成日の場合、IDの昇順
ロールを含める公開グループ検索結果に紐づくロールを表示するかを選択します。
検索ユーザータイプ検索結果の表示するユーザーのタイプを選択します。

検索結果について

  • 検索結果は結果データを左右の画面に一覧表示します。
  • 追加行が存在する場合、最後の行をスクロールをすることで追加行を取得します。
  • ロール、公開グループ、部署、マイグループに紐づくユーザ一覧は右画面に一覧表示します。
    • ロール、公開グループ、部署に紐づくユーザー一覧のソート順は、1. 役職の昇順、2.作成日の昇順です。
    • マイグループに紐づくユーザー一覧のソート順は、利用者が指定した順に並びます。
    • 検索アイテムの選択を変更すると、紐づくユーザー一覧のスクロール位置はリセットされます。 

ユーザー

項目説明

表示項目説明
ユーザー画像ユーザーの画像を表示します。
氏名氏名を表示します。
部署

部署管理で割り当てられた部署を表示します。

検索アイテムで部署を選択している場合かつ、部署が割り当てられている場合、が表示されます。

を押下した際の動作は以下です。

  • 複数部署に割り当てられている場合、割り当てらている部署のリストが表示されます。部署を選択することで、該当部署にリンクします。
  • 単一部署に割り当てられている場合、該当部署にリンクします。
役職役職を表示します。
電話電話を表示します。
内線内線を表示します。
FaxFaxを表示します。
自己紹介自己紹介を表示します。
ボタン説明
開く

mitocoの権限セットをユーザーに追加、削除します。

※管理者ユーザーのみが編集可能です。

詳細ユーザーの詳細を表示します。
※Salesforceでプロファイルに紐付けられたページレイアウトの項目を表示します。
[キャンセル]で画面を閉じます。
編集

ユーザーの編集をします。

※標準ユーザは自分のユーザ情報のみ編集可能です。
※管理者ユーザーは、全てのユーザの編集が可能です。

主部署

部署管理で割り当てられた部署から、ユーザーの主部署を設定します。

※管理者ユーザーのみが編集可能です。

  • 割り当てられた部署が表示されます。
  • 部署の左のチェックボタンを押下することで主部署を選択できます。

ユーザーのマイグループを追加/編集できます。

登録済みのマイグループが選択されています。

マイグループに追加する場合は選択、マイグループから削除する場合は選択解除をします。

確定ボタンでユーザーのマイグループの追加/削除が行えます。

 

ロール

  • キーワードを未入力で検索した場合は、親ロールが設定されていないロールを表示します。

項目説明

表示項目説明
ロール名

ロール名を階層で表示します。

初期表示では階層は閉じられています。▶︎を押下することで、展開され紐づくロールが表示されます。

[ロール]に紐づくユーザ

ロールに紐づくユーザを画面右側に表示します。

ユーザー検索結果と同様な操作が可能です。

 

公開グループ

項目説明

表示項目説明
公開グループ名

公開グループ名を階層で表示します。

初期表示では階層は閉じられています。▶︎を押下することで、展開され紐づく公開グループが表示されます。

[公開グループ]に紐づくユーザ公開グループに紐づくユーザを画面右側に表示します。
ユーザー検索結果と同様な操作が可能です。
[公開グループ]に紐づくロール公開グループに紐づくロールを表示します。
※検索オプションで[ロールを含める]がはいの場合ロールに紐づくロールを表示します。
ボタン説明

公開グループの操作ボタンを表示します。
※管理者ユーザーにのみ表示されます。
編集

公開グループの編集をします。
※管理者ユーザーのみが編集可能です。

  • 赤い文字が必須項目です。
削除Salesforceの対象の公開グループページが開きます。
リンク先の削除ボタンからグループの削除をしてください。
※管理者ユーザーのみが削除可能です。

部署

項目説明

表示項目説明
部署名

部署名を階層で表示します。

初期表示では階層は閉じられています。▶︎を押下することで、展開され紐づく部署が表示されます。

[部署]に紐づくユーザ部署に紐づくユーザを画面右側に表示します。
ユーザー検索結果と同様な操作が可能です。
部署パンくずリスト

部署を選択した際、画面右側上部に選択された部署名を表示します。

選択した部署に親部署がある場合、以下のようなのパンくずリストを表示します。

  • 部署A > 部署B > 部署C

親部署を選択すると上位部署へリンクします。

ボタン説明

部署の操作ボタンを表示します。
※管理者ユーザーにのみ表示されます。
割り当て

部署にユーザを割り当てます。

※管理者ユーザーのみが編集可能です。

  • 割り当てはユーザ単位となります。
  • 部署に割り当てるユーザを選択します。
  • 選択済みのユーザは右に表示されます。
編集

部署の編集をします。

※管理者ユーザーのみが編集可能です。

  •  ※ 赤アイコン付きが必須項目です。
  • 上位部署は下部の検索フィールドで検索を行い、選択することで変更できます。
  • 上位部署を削除する場合は、上位部署名の右に表示された×ボタンを押下します。
削除部署の削除をします。
※管理者ユーザーのみが削除可能です。

マイグループ

項目説明

表示項目説明
マイグループ名

マイグループ名を表示します。

[マイグループ]に紐づくユーザ数

マイグループに紐づくユーザ数を表示します。

有効なユーザのみカウントされます。

[マイグループ]に紐づくユーザマイグループに紐づくユーザを画面右側に表示します。
ユーザー検索結果と同様な操作が可能です。
ボタン説明

マイグループの操作ボタンを表示します。
編集

マイグループの編集をします。

  •  赤い文字が必須項目です。
削除マイグループの削除をします。

ユーザー作成

  • ユーザーを作成します。 ※管理者ユーザーのみが作成可能です。

項目説明

※ 赤い文字が必須項目です。

項目説明
姓を入力します。
名を入力します。
別名別名を入力します。
メールメールを入力します。
ユーザ名ユーザ名を入力します。
ニックネームニックネームを入力します。
権限セットmitocoの権限セットを選択します。
ロールロールを選択します。
プロファイルプロファイルを選択します。
ボタン説明
保存して閉じる保存をします。
保存して詳細を編集する保存をしてから、Salesforceでプロファイルに紐付けられたページレイアウトの項目を編集します。
キャンセルキャンセルをします。

公開グループ作成

  • 公開グループを作成します。 ※管理者ユーザーのみが作成可能です。

項目説明

※ 赤い文字が必須項目です。

項目説明
表示ラベル表示ラベルを入力します。
グループ名グループ名を入力します。
階層を使用したアクセス許可階層を使用したアクセス許可を設定します。
ユーザー、ロール、公開グループの紐付けユーザー、ロール、公開グループを検索して紐付けます。
ボタン説明
保存保存をします。
キャンセルキャンセルをします。

部署作成

  • 部署を作成します。 ※管理者ユーザーのみが作成可能です。

項目説明

※ 赤い文字が必須項目です。

項目説明
名前部署名を入力します。
上位部署

上位部署を設定します。

上位部署は下部の検索フィールドで検索を行い、選択した部署が設定されます。

ボタン説明
作成保存をします。
キャンセルキャンセルをします。

 

マイグループ作成

  • マイグループを作成します。マイグループは作成者だけが利用可能なグループです。 

項目説明

※ 赤い文字が必須項目です。

項目説明
名前マイグループ名を入力します。
表示順マイグループの表示順が表示されます。
ユーザの紐付け

ユーザーを検索して紐付けます。

ボタン説明
編集

ユーザーが表示順を指定することができます。

ポップオーバーのマイグループ一覧から表示したい場所を選んで確定することで設定ができます。

作成保存をします。
キャンセルキャンセルをします。
  • No labels