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目次


ルームの一覧

公開ルームおよび非公開ルームの一覧を表示します。

  • ルームタブ、メッセージタブを切り替えることで、ルームの一覧とメッセージの一覧を切り替えます。
  • ルームの1行をクリックすると、ルームの一覧の右側にルームに属するトピックの一覧が表示されます。
  • メッセージタブの右側のボタンをクリックすると、表示内容を更新されます。
  • ルームに未読のコメントがある場合、ルーム名の右端に灰色の未読マークが表示されます。
  • ルームに未読のメンション付きコメントがある場合、未読マークに重なって赤色のメンションマークが付きます。

トピックの一覧

ルームに属するのトピック一覧を表示します。

  • トピックの作成が行えます。
  • トピックの1行をクリックすると、トピックの内容が表示されます。
  • トピックに未読のコメントがある場合、コメントの未読数が表示されます。
  • トピックに未読のメンション付きコメントがある場合、未読数に重なって赤色のメンション数が表示されます。

ルームを作成する

誰でも参加できる公開ルームやメンバーを指定した非公開ルームを作成します。

  1. ルームタブの[ルーム作成]ボタンをクリックします。

  2. ルーム名を入力します。
  3. クリックして公開に変更する、若しくは非公開にしてメンバーを選択します。
  4. [作成]をクリックします。

※、ルームの作成、編集を行う場合、ルーム作成者は「チャットグループ」オブジェクトの「作成、編集」権限が設定されている必要があります。

項目説明

名前説明
ルーム名

作成するルームの名前です。

必須項目。最大80文字まで入力できます。

所有者

作成するルームの所有者です。

ルーム作成者が所有者になり変更はできません。

公開クリックして公開に変更すると、すべての内部ユーザーがアクセスできる公開ルームになります。
Photo

作成するルームの写真です。

最大700KBまでのgifまたはpng、jpgファイルをアップロードできます。指定がない場合はデフォルトの写真になります。

説明

作成するルームの説明です。

最大10.000文字まで入力できます。

URLが含まれている場合リンク表示となります。

メンバー

作成するルームにアクセスできるユーザーを指定します。

ルーム作成者は自動でメンバーになります。

公開に変更している場合、この項目は非表示になり、入力された値も無視されます。

ルームを編集する

ルームの所有者またはシステム管理者はルームを編集することができます。

  1. ルームの一覧表示から編集するルームをクリックします。
  2. ルームの詳細表示アイコンをクリックします。
  3. [編集]ボタンをクリックします。
  4. 編集したい項目を編集します。
  5. [保存]ボタンをクリックします。

ルーム所有者を変更する

ルームの所有者またはシステム管理者はルーム所有者の変更ができます。

  1. ルームの一覧表示から編集するルームをクリックします。
  2. ルームの詳細表示アイコンをクリックします。
  3. [所有者変更]ボタンをクリックします。
  4. 表示されたユーザー選択画面で、キーワードにユーザー名(一部でも可)を入力、もしくは空のままで[検索]をクリックします。
  5. 表示されたユーザーの一覧から変更先ユーザーを選択し、[確定]ボタンをクリックします。

ルームを削除する

ルームの所有者またはシステム管理者はルームを削除することができます。

  1. ルームの一覧表示から編集するルームをクリックします。
  2. ルームの詳細表示アイコンをクリックします。
  3. [削除]ボタンをクリックします。

トピックを作成する

トピックを作成することで、ルームのメンバーがトピック内で会話をすることができます。

  1. ルームの一覧表示からトピックを追加するルームをクリックします。
  2. トピック名を入力します。
  3. 新規作成アイコンをクリックします。

項目説明

名前説明
トピック名作成するトピックの名前です。必須項目。最大80文字まで入力できます。
説明

作成するルームの説明です。

最大10.000文字まで入力できます。

URLが含まれている場合リンク表示となります。

トピックを編集する

トピック名の編集

ルームの所有者またはトピックの作成者、システム管理者はトピック名を編集することができます。

  1. トピックの一覧表示から編集するトピックの編集アイコンをクリックします。
  2. トピック名を編集します。
  3. 編集が終わったら、Enterキーを押します。

説明の編集

ルームの所有者またはトピックの作成者、システム管理者はトピックの説明を編集することができます。

  1. トピックの一覧表示から編集するトピックをクリックします。
  2. 表示されたトピックの"説明"ラベルの右にある、鉛筆マークをクリックします。
  3. 説明の編集内容を記載します。
  4. [保存]ボタンをクリックします。

トピックを削除する

ルームの所有者またはトピックの作成者、システム管理者はトピックを編集することができます。

  1. トピックの一覧表示から削除するトピックの削除アイコンをクリックします。

チャットする

発言する

  1. トピックの一覧表示から投稿するトピックをクリックします。
  2. コメントを入力または添付ファイルを選択します。
  3. [コメント]ボタンをクリックするかCtrl+Enterを押します。

項目説明

名前説明
コメント

投稿するコメントの内容。

最大10,000文字まで入力できます。コメントまたは添付ファイルの少なくともどちらかの入力が必須です。

添付ファイル

コメントに添付するファイル。

ドラッグ&ドロップ、もしくはクリップアイコンをクリックしてファイルを選択することで添付できます。

1つだけ、最大200MBまでのファイルを添付できます。

コメントまたは添付ファイルの少なくともどちらかの入力が必須です。

発言でメンションする

特定のユーザーを指定してメンションを入れることができます。

  1. 以下のいずれかの操作を行うとメンション先を選択するメンションリストがトピック一覧の位置に表示されます。
      a. ”@”を入力する
      b. メンションボタンを押す
  2. リスト表示された中(※)から、以下のいずれかの操作でメンション先のユーザーを選択することで文章内にメンションが張り付きます (絶対にメンション内容の編集を行わないでください)。
      a. メンション先のユーザーをクリックする
      b. 上下キーで選択を行い、Enterキーを押す
  3. [コメント]ボタンをクリックし投稿します。
  4. メンションされたユーザーには通知が届きます。

※ 表示されるメンションリストの内容に関して

  a. 非公開ルーム(参加ユーザーが指定されている)の場合・・・アクセス可能なユーザがリスト表示されます。
  b. 公開ルームの場合・・・ダイアログ内のテキストボックスにユーザ名(一部でも可)を入力し、検索をクリックするとリストが表示されます。

発言を編集する

自分の発言を編集することができます。

  1. 投稿されたコメントまたは返信の編集アイコンをクリックします。

発言を取り消す

自分の発言を取り消すことができます。

  1. 投稿されたコメントまたは返信の削除アイコンをクリックします。

いいね!をつける

トピックに投稿されたコメントと返信の両方にいいね!をつけることができます。

  1. 投稿されたコメントまたは返信のいいね!アイコンをクリックします。

返信する

返信の返信はできません。

  1. コメントするのアイコンをクリックする。
  2. コメントを入力または添付ファイルを選択します。
  3. [コメント]ボタンをクリックします。

項目説明

名前説明
コメント

投稿する返信の内容。

最大10,000文字まで入力できます。コメントまたは添付ファイルの少なくともどちらかの入力が必須です。

添付ファイル

返信に添付するファイル。

ドラッグ&ドロップ、もしくはクリップアイコンをクリックしてファイルを選択することで添付できます。

1つだけ最大200MBまでのファイルを添付できます。

コメントまたは添付ファイルの少なくともどちらかの入力が必須です。

未読のコメント

未読のコメントには、未読マークがつき、最終既読コメントと未読コメントの間にラインが表示されます。

添付ファイル

サムネイル画像が表示されている場合、サムネイル画像をクリックしますとプレビューが表示できます。
ファイル名をクリックしますと、ファイルがダウンロードできます。

チャットの内容を”まとめとこ”

ルームごとに発言した内容をまとめることができます。
1つのルーム内に同じ名前を持つまとめは作成できません。コメントや返信を同じまとめに複数追加することはできません。

発言をまとめる

  1. まとめに追加したいコメントや返信のまとめアイコンをクリックします。
  2. まとめのタイトルを入力し新規追加先を作成するか、既存の追加先を選択します。
  3. [追加]ボタンをクリックします。

まとめた発言を確認する

  1. ルーム一覧からまとめを確認したいルームをクリックします。
  2. まとめタブをクリックします。
  3. まとめ一覧から確認したいまとめをクリックします。

まとめページを削除する

ルームの所有者またはトピックの作成者、システム管理者は、作成された”まとめ”を削除することができます。

  1. まとめタブをクリックします。
  2. まとめ一覧から削除したいまとめの、削除アイコンをクリックします。

まとめページをコピーする

作成された”まとめ”を別のルームのまとめとしてコピーができます。

  1. まとめタブをクリックします。
  2. まとめ一覧からコピーしたいまとめの、コピーマークをクリックします。
  3. コピー先のルームを選択し、コピーをクリックします。

コピー先に選択できるルームは、自身がメンバーとして参加しているルームか、公開ルームとなります。
コピーされたまとめの作成者は、コピーしたユーザとなります。

最新のルーム一覧やメッセージ一覧を表示する

一覧の上にあるタブを切り替えることで、ルーム一覧とメッセージ一覧が表示できます。
また、ルームのトピックやメッセージに未読がある場合、タブの上に下記のような灰色の未読マークがつきます。

ダイレクトメッセージを送る

最大9人までのユーザーにダイレクトメッセージを送ることができます。自分に対してダイレクトメッセージを送ることはできません。

新規の宛先にダイレクトメッセージを送る

  1. メッセージタブの[メッセージ作成]ボタンをクリックします。
  2. [ユーザー]ボタンをクリックしダイレクトメッセージを送るユーザーを選択します。
  3. メッセージを入力します。
  4. [新規作成]ボタンをクリックします。

項目説明

名前説明
[ユーザー]ダイレクトメッセージを送るユーザーを選択します。必須項目。1~9人のユーザーを選択する必要があります。
メッセージ送信するメッセージ。必須項目。最大10,000文字まで入力できます。


既存の宛先にダイレクトメッセージを送る

  1. メッセージタブの宛先一覧からダイレクトメッセージを送信したい宛先をクリックします。
  2. メッセージを入力します。
  3. [コメント]ボタンをクリックします。

項目説明

名前説明
メッセージ送信するメッセージ。必須項目。最大10,000文字まで入力できます。

発言に対する既読数を確認する

  • 自分の投稿に対する多メンバーの既読状況を把握する事ができます。
  • プライベートルーム(公開ルームでなくメンバーが指定されたルーム)と、メッセージで利用できます。
  • 既読数が表示されている場合、[既読X](Xは既読数の数字)をクリックすることで誰が未既読状態なのか確認できます。
  • この既読数の表示/非表示は、アプリケーション設定で制御されるので、表示されない場合は表示する設定に変更する必要があります(システム管理者のみ設定可能)

ルーム

  • 発言したコメントのトピック一覧を相手が開いた場合、投稿日時の左横に、”既読X”が表示され既読数が確認できます。
  • 誰も既読者がいない場合は、何も表示されません。

メッセージ

  • 自分が発言したメッセージを相手が開いた場合、メッセージの投稿日時の左横に、”既読”というマークが表示されます。
  • 複数人でやりとりをしているメッセージの場合は、”既読3”のように、既読のユーザ数が表示されます。


ルーム内を検索する

ルーム及び、ダイレクトメッセージの会話の中から、キーワードを指定した対象のチャットを検索することができます。
入力したキーワードに該当する、”トピック名”、”チャットの会話”、”ユーザ名”、”添付ファイル名”を検索します。 

  1. 画面上部の検索欄に検索したいキーワードを入力し、検索をクリックします。
  2. ポップアップの画面が表示され、ルームとダイレクトメッセージ別に結果が表示されます。
  3. ルームタブでは、ルーム別に、キーワードに該当するトピック一覧が表示されます。
    メッセージタブでは、ダイレクトメッセージの会話毎のキーワードに該当する一覧が表示されます。 
  4. 検索結果のトピック又は、会話をクリックすることで、該当する会話が一覧表示されます。
  5. 該当の会話をクリックすると、ポップアップ画面が閉じそれぞれのルームやメッセージの画面に遷移します。

項目説明

名前説明
キーワードルーム内やダイレクトメッセージの検索に利用するキーワード。必須項目。
2文字以上入力する必要があります。
クリアキーワードをクリアします。

通知メッセージについて

通知タイミングと内容です。公開ルームの場合は通知されません。

タイミング宛先内容
ルームを作成したときルームのメンバー(自分を除く)〇〇さんがルームを作成しました。
トピックを作成したときルームのメンバー(自分を除く)〇〇さんがトピックを作成しました。
メンションのないコメントや返信が投稿されたときルームのメンバー(自分を除く)〇〇さんがルームに投稿しました。
自分にメンションされたとき自分〇〇さんがあなたにメンションしました
自分以外にメンションされたコメントや返信が投稿されたときメンションされたメンバー※メンションされたメンバー以外には通知はされません
ダイレクトメッセージを投稿したときダイレクトメッセージのメンバー(自分を除く)〇〇さんからのメッセージがあります。

※通知内容は通知元のユーザ(更新したユーザ)の言語で通知されます。

通知の詳細

通知をクリックすると、該当するダイレクトメッセージやルームへの投稿の詳細が表示されます。

 メッセージルームへの投稿

項目説明 

名前
説明
メッセージルームへの投稿

通知一覧に戻ります。

ユーザ名

ダイレクトメッセージの場合、グループに含まれるユーザ名が表示されます。

-

ルーム名

ルームへの投稿の場合、ルーム名が表示されます。

-
トピック名ルームへの投稿の場合、ルーム名の下にトピック名が表示されます。-

一覧

ダイレクトメッセージの場合、メッセージグループでやり取りされているメッセージが表示されます。

ルームへの投稿の場合、フィードとフィードに対するコメントが表示されます。
フィードやコメントに添付ファイルがある場合、ファイルのサムネイル画像が表示され、いいねもクリックすることができます。

本文 / コメントメッセージやフィードに対し、投稿したい文章が入力できます。

ルームへの投稿の場合、クリックすると投稿する添付ファイルが選択できます。

-
[コメント]

クリックすると、本文 / コメント で入力した内容を投稿します。

[トークで開く]クリックすると、該当のメッセージやトピックのフィードが表示されます。
削除この通知を削除します。メッセージ、フィード、コメントは削除されません。


バッジの数について

左側メニューのルームのアイコンに表示されるバッジには、未読コメントのある非公開ルーム数と未読メッセージのある会話数の合計数が表示されます。

クイックアクションでToDoを作成する

画面右端のクイックアクションからToDoを作成することができます。
チャット画面とダイレクトメッセージ画面では、ドラッグで選択した文字を件名に入れたToDoが作成できます。
ToDoを作成した時の画面によってToDoの詳細に表示されるリンク情報が変わります。

画面

リンク情報

トピック一覧画面現在選択しているルームへのリンク
チャット画面現在選択しているトピックへのリンク
まとめ一覧現在選択しているルームへのリンク
まとめ詳細画面現在選択しているまとめへのリンク
ダイレクトメッセージ画面リンクなし
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