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目次

クイックアクションの種類

名前
アイコン

ToDo作成

リンク作成

クイックアクションが表示される画面

アプリケーション
ToDo作成
リンク作成
掲示板

投稿の編集画面

投稿の詳細画面

ファイルプレビュー画面

投稿の新規作成画面

投稿の編集画面

投稿の詳細画面

ファイルプレビュー画面

ToDo-

常に表示

トーク

メッセージ一覧画面

トピック一覧画面

まとめ一覧画面

まとめ詳細画面

チャット画面

-
カレンダー--
文書管理-

フォルダ登録画面

フォルダ編集画面

リッチテキスト登録画面

リッチテキスト編集画面

ファイル設定変更画面

MyView登録画面

MyView編集画面

アドレス帳--
ワークフロー--

ToDoを作成する(簡易)

  1. クイックアクションのToDoボタンをクリックします。
  2. 件名、締切日、任命先を設定して[作成]をクリックします。

項目説明
件名ToDoの件名を入力します。必須項目になります。
締切日ToDoの期限を設定します。
任命先

作成するToDoの任命先を指定します。必須項目になります。

キーワードを入力しEnterキーを押すと、入力された文字を含むユーザが候補として表示されます。

ToDoを作成する(詳細)

共有ToDoの作成や任命先に公開グループやロールを指定したToDoの作成ができるようになります。

  1. クイックアクションのToDoボタンをクリックします。
  2. [Todoで編集]ボタンをクリックします。
  3. ToDoの新規作成画面に遷移します。件名、締切日、任命先が引き継がれ、入力された状態になります。

    ※クイックアクションでToDo作成画面に移動し、作成した場合は、作成したToDoには移動元の情報のリンクが作成されます。 

リンクを作成する

文書管理上のファイル/リッチテキストのバージョン一覧のリンクを作成することができます。

初期表示では自分が最近更新した文書管理上のファイル/リッチテキストが最大5件表示されます。

※お気に入り設定、ファイル設定変更、公開設定変更、ファイル移動ではファイルは更新されないため表示されません。

  1. クイックアクションのリンク作成ボタンをクリックします。
  2. [キーワード]に検索したいファイル名/リッチテキスト名を入力します。(キーワードは名前の部分的なものでも検索可能です。複数キーワードでの検索はできません。)
  3. Enterキーを押します。
  4. リンクを作成したいファイル/リッチテキストの行のURL生成ボタンをクリックします。
  5. 出力されたリンクをコピーして貼り付けます。

リンク作成画面に表示する情報は、以下の通りです。

項目

説明

検索欄

キーワードを入力してEnterキーを押すと、指定したキーワードが名前に使用されているファイル、リッチテキストを検索します。

※検索結果は最大100件まで表示されます。ファイル/リッチテキストが特定できるキーワードを入力してください。

キーワードを入力せずEnterキーを押すと、最近更新したファイル/リッチテキストが最大5件表示されます。

URL生成ボタン

クリックすることでそのファイル/リッチテキストのバージョン一覧のリンクが表示されます。
ファイル名

ファイル/リッチテキストの名前が表示されます。

クリックすることでプレビューができます。

(PDFファイルの場合は組織の設定を行うと、ブラウザのPDFプレビュー画面が開きます。)

作成者ファイル/リッチテキストを作成したユーザ名が表示されます。
最終更新日

ファイル/リッチテキストが最後に更新された日時が表示されます。

※お気に入り設定、ファイル設定変更、公開設定変更、移動では更新されません。

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