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ワークフローを利用する上での既知の事象

条件箇所事象
申請対象レコードのロックロックされたレコードに添付されている添付ファイル

申請対象レコードがロックされていても、申請対象レコードに添付されている添付ファイルに対して操作(新規添付、添付ファイルのアップデート、添付ファイルの削除)が可能となっています。

 

申請条件、遷移条件に数式項目を利用したバージョンが多量にある申請時、承認時

申請条件、承認条件に数式が設定されているバージョンが多量にあると、

申請時、承認時にシステムエラーが発生してしまう場合があります。

下記対応をお試しください

  • 申請条件、遷移条件に数式項目を利用しているバージョンを無効にする
  • 数式項目の数式内容をシンプルにする

※将来的に申請条件、遷移条件に数式項目を利用できなくなる可能性があります。

申請データ参照画面のユーザ名リンク、URL項目のリンクをクリックした場合

申請データ参照画面

mitocoで利用している場合と、タブで利用している場合でユーザ名リンク、URL項目のリンクした時の動作が異なります。

  • mitocoで利用している場合
    該当するページへ新規タブにて遷移します。
  • タブで利用している場合
    該当するページへそのまま遷移します。

※ホームページコンポーネントとして利用する場合、ユーザ名、URL項目はリンクとして表示されません。

日時の入力欄がある画面の表示時

日時の入力欄がある画面

  • 承認プロセスのバージョン登録の申請可能期間
  • 申請条件の条件フィルタの登録画面で項目を日付型の項目を選択した場合の値入力
  • 遷移条件の条件フィルタの登録画面で項目を日付型の項目を選択した場合の値入力
    etc


画面を表示後にキャンセルボタンを押下した後、再度表示すると、「時刻の入力補助が効かない」「年の値が表示されない」ことがあります。
承認プロセスの対象として利用しているカスタムオブジェクトを削除した場合WF全般

その承認プロセスは利用できなくなりますが、新たに別のカスタムオブジェクト作成した際に、自動的に以前に利用していた承認プロセスの対象として設定されてしまう場合があります。

ワークフロールールとメールアラートで申請者/承認者へのメール通知機能を利用する場合メール本文

メール本文は多言語化されていません。

(サンプルで用意しているメールテンプレートの文面は日本語で作成しています)。 

モバイルでの利用時

処理待ち一覧画面(モバイル)

承認画面(モバイル)

登録日の項目が稀に リンク として表示される場合があります。処理待ち一覧にてリンク表示されてしまうと承認画面への遷移ができなくなります。

(画面をリロードし登録日がリンク表示になっていないことを確認後、クリックしてください)。

リッチテキスト項目利用時

申請データ編集画面

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

申請データ編集画面において、下記事象が発生します。

 1.以下のボタンが正しく機能しないことがあります。

  2.各ボタンの書式設定が反映されない場合があります。

対処方法:文字の入力完了後に、各ボタンにて書式設定を行ってください。

  また、印刷プレビュー画面において、一部装飾(斜体、インデント)が反映されない場合があります。

改行を含めることが出来る入力欄に改行を含めて最大文字数を入力し、処理を行った場合

承認プロセスの登録編集画面のコメント欄

バージョンの登録編集画面のコメント欄

バージョンの登録編集画面のステップ設定の説明欄

申請情報一括更新画面のコメント欄

申請承認画面のコメント欄

左記の画面にある入力欄に改行を含めて最大文字数を入力して処理(保存や申請等)を実行するとシステムエラーが発生してしまいます。

対処方法:画面を更新し、入力文字を減らして処理を行ってください。

申請条件や遷移条件で多くの数式項目が使用されている場合

申請画面

承認画面

申請や承認ができなくなる場合があります。

申請条件や遷移条件の設定では数式項目を使用しないでください。

遷移条件に使用されている項目に対して参照アクセス権がない場合

承認画面

承認画面を開くことができなくなる場合があります。

遷移条件に使用されている項目の項目レベルセキュリティで該当するユーザに参照アクセス権を付与してください。

長大な文章を含むレコードを印刷する場合

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

申請対象レコードのページレイアウトに「2列」が選択されている時、

  • 空白ページが末尾に挿入されてしまう場合があります。
  • 長大な文章のある項目が左列、右列が空白である時、その項目のみ、1列として表示されてしまう場合があります。

対処方法:下記の対処法をお試し下さい。

  • 印刷時の「倍率」設定を下げる(80程度)
  • 申請対象レコードのページレイアウトを「1列」に変更する
  • 印刷時に印刷範囲の設定を利用し、末尾の空白ページを含めないよう設定する。
添付ファイルの付いた申請データを、承認画面(メール版)でプレビューした場合承認画面(メール版)添付ファイルを付けた申請データを作り、承認画面(メール版)の添付ファイルプレビューボタンをクリックすると、表示されるプレビュー画面の枠がとても大きくなって表示されます。
申請データの編集時申請データ編集画面

申請データ編集画面において、下記事象が発生します。

入力欄外でクリックすると、あたかも項目内でクリックしたようにフォーカスが当たって、入力できる状態になる場合があります。

日付や時間の項目は、カレンダーや時刻選択リストボックスが表示されてしまう場合があります。

申請データ参照画面で作成者、所有者、最終更新者を表示している場合申請データ参照画面Spring'18から作成者、最終更新者、所有者の左横にそのユーザ名に対するアイコンが表示されるようになりました。
100件以上の承認プロセスが存在する場合承認プロセス一覧承認プロセス一覧の件数表示が崩れる場合があります。
申請条件やステップの遷移条件で時間型項目を指定した場合

申請画面

承認画面

強制的にfalse扱いとなります。
項目自動更新で時間型項目を指定した場合

申請画面

承認画面

項目更新時にエラーとなります。
申請対象のオブジェクトが100種類以上あり、その100種類以上の申請情報を確認できるユーザの場合

申請データ一覧

申請済み一覧

処理待ち一覧

処理済み一覧

回覧待ち一覧

一覧が取得できなくなります。

申請対象のオブジェクトが多くなりすぎないようにしてください。

申請対象レコードのページレイアウトに「2列」が選択されている場合で、さらにページレイアウトの設定ですべての項目を右寄せでレイアウトを作成している場合

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

左寄せで1列のように表示されます。

対処方法:下記の対処法をお試し下さい。

  • ページレイアウトの設定で左サイドにも表示項目を設定してください。


リッチテキスト項目利用時申請データ登録編集画面

申請データの登録編集画面において、リッチテキストの項目にコーピー&ペーストした内容を入力すると、意図しない装飾がつくことがあります。

対処方法:コピー&ペーストを利用しないか、Chrome以外のブラウザを利用してください。

システム管理者権限の「すべてのデータの編集」が有効でないユーザが操作かつ、代理承認者設定の代理元ユーザにmitocoWFの権限セットが付与されていない場合

 代理承認者設定登録編集画面

 システムエラー「管理者に問い合わせてください。」が発生します。

対処方法:代理承認者設定の代理元ユーザにmitocoWFの権限セットを付与してください。

承認プロセスの移行のインポートで大量のデータをインポートすると、「内部サーバエラーが発生しました。」となる。

承認プロセスの移行のインポート

システムエラー「内部サーバエラーが発生しました。」が発生します。

対処方法:エクスポートする承認プロセスを分割して複数に分けてインポートしてください。

承認プロセスのインポート時に、カンマやダブルクォーテーションを組み合わせた文字列をインポートしたときに、インポートエラーが発生する。承認プロセスの移行のインポート

エラー:項目行とデータ行の項目数が異なります。

以下文字列が承認プロセスのデータ項目にある

・「,"",文字列がある場合

「■改行■",""」文字列がある場合(■改行■は改行のことです)

「"",""""」文字列がある場合


対処方法:上記文字を承認プロセスのデータ項目で使用しないでください。

Spring'19以降かつ、申請データ登録編集画面にリッチテキスト型の項目が表示されている場合申請データ登録編集画面文字色を設定するボタンでRGB値の入力欄の表示が崩れて表示されます。
申請情報一括更新で一括取消を実施した場合申請情報一括更新

「プロセス管理者取消済」として承認履歴に表示される承認者のユーザ名のリンク先が表示されているユーザと異なる。
現状、ユーザ名のリンク先は一括取消を実施したユーザページへのリンクとなっています。

 

FireFox、Internet Explorerを利用する際の既知の事象

FireFox、Internet Explorerでご利用になる場合、上記の事象に加え、下記の事象が発生する場合がございます。

条件箇所事象
FireFox、Internet Explorerでの利用時

ホーム画面にワークフローを設置した際の、下記画面

 ・申請一覧画面

 ・処理待ち一覧画面

 ・処理済み一覧画面

ホーム画面にワークフローを設置してご利用する場合、詳細検索欄が大きいため、枠をはみ出してしまう場合があります。

対処方法:ブラウザのウィンドウサイズを拡大してください。

FireFoxでの利用時全般プライベートブラウジングを利用するとレイアウトが崩れる場合があります。

FireFoxでの利用時

(~ v6.2.0)

承認プロセスのバージョン一覧画面

承認プロセスの説明欄にスペースや改行なしの半角英数字が長く続いた場合、説明欄の表示が崩れることがあります。

対処方法:スペースや改行で適当な長さに文字列を区切ってください。

FireFoxでの利用時

承認プロセス一覧画面

承認プロセスのバージョン一覧画面

申請データ一覧画面

申請一覧画面

処理待ち一覧画面

処理済み一覧画面

申請情報一括取消一覧画面

申請情報一括再割り当て一覧画面

英数文字が設定された項目のツールチップ(マウスオーバーで表示される)が全文表示されない場合があります。

https://bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=805039

FireFoxでの利用時

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

印刷を行う際、長大な文章がすべて表示されず、見切れてしまう場合があります。
Internet Explorerでの利用時ファイルプレビュー画面

ファイルがバージョンアップされた時、バージョンアップ前のファイルがプレビューされることがあります。

対処方法:下記の対処法をお試し下さい。

  • ファイルプレビューを開く前にブラウザのキャッシュを削除してください。
  • ブラウザのキャッシュの設定を「Webサイトを表示するたびに確認する」に変更してください。
Internet Explorerでの利用時チェックボックス全般

素早くクリックすると反応しない場合があります。

対処方法:再度ゆっくり操作を行ってください。

Internet Explorerでの利用時

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

印刷を行う際、下記事象が発生する場合があります。

・項目ごとの仕切り線が印刷時に反映されない

・リッチテキストに配置したPNG画像が表示されない

FireFox、Internet Explorerでの利用時

申請画面

承認画面

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

申請対象のレコードタイプが長い場合、枠をはみ出してしまう場合があります。
FireFoxでの利用時

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

印刷プレビューから印刷を行った際、添付ファイルの位置と改ページが重なった際、添付ファイルが表示されません。

対処方法:ブラウザの印刷設定で倍率や余白を調整してください。

FireFox、Internet Explorerでの利用時

印刷プレビュー(申請データ参照)画面

印刷プレビュー(承認)画面

申請名が長い申請データを印刷プレビュー(申請承認)するとスクロールバーが表示されます。

 

 

sandboxを利用する際の既知の事象

sandboxをご利用になる場合、ワークフローを利用する際の既知の事象に加え、下記の事象が発生する場合がございます。

条件箇所事象

sandboxを利用時

(~ v6.2.0)

タブによる一覧表示を設定した際の、以下画面

 ・ファイルプレビュー画面

ホーム画面にワークフローを設置した際の、下記画面

 ・ファイルプレビュー画面

sandboxでは、ファイルプレビュー画面でファイルの内容が表示されません。

  • No labels