添付ファイルを管理します。

参照権限は必ず必要になります。

ユーザーへの通知機能で使用されます。

通知機能を有効にするためには、参照・作成・編集・削除権限を付与してください。

ユーザー毎の通知設定情報を管理します。

ユーザグループを管理します。

参照権限はカレンダ利用ユーザには全て与えてください。

グループ作成を許可するユーザには作成、更新、削除権限を付与してください。

※バージョン 3.0より使用していません

×

ユーザグループのメンバを管理します。

※バージョン 3.0より使用していません

施設グループを管理します。

参照権限はカレンダ利用ユーザには全て与えてください。

グループ作成を許可するユーザには作成、更新、削除権限を付与してください

施設情報

施設情報並びに施設の所属グループ情報を管理します。

公開範囲に合わせ参照権限を与え、必要に応じ作成、削除、更新権限を付与してください。

IoTセンサーを管理します。

※IoT機能を利用する場合に使用

IoTサービスに対する最終問い合わせ時間の管理

※IoT機能を利用する場合に使用

子機のセンサーデータ

※IoT機能を利用する場合に使用

カレンダのMyView機能を管理します。

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、上位ロールのユーザから自身のビューを参照出来ないようにする為に、[階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

掲示板のカテゴリ情報を管理します。

参照や作成・編集・削除の権限を個別に付与すると、掲示板のカテゴリで設定したアクセス権は無視した

アクセス権となるので、非公開のままとしてください。

×

掲示版の投稿情報を管理します。

「掲示板カテゴリ」が親レコードに該当します。

よって、画面上から設定した、掲示板カテゴリのアクセス権が、そのカテゴリを利用して作成した掲示情報に引き継がれます。

既読やお気に入り等、ユーザ毎に管理します。

掲示情報に対してのユーザ単位の管理情報になります。

旧版のテンプレート情報を管理します。

「掲示板カテゴリ」が親レコードに該当します。

よって、画面上から設定した、掲示板カテゴリのアクセス権が、そのカテゴリを利用して作成したテンプレートに引き継がれます。

新版のテンプレート情報を管理します。

旧版と異なり、作成されるテンプレートのレコードごとにアクセス権が設定できます。

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、上位ロールのユーザから自身のテンプレートを参照出来ないようにする為に、[階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

「掲示板カテゴリ」ごとに指定されたユーザを紐づけています。 

「掲示板カテゴリ」が親レコードに該当します。

「掲示情報」ごとに指定されたユーザを紐づけています。 

「掲示情報」が親レコードに該当します。

掲示板で使用されるタグ情報を管理します。

どの「掲示情報」でどの「タグ」が利用されているのかを紐づけています。

「タグ」が親レコードに該当します。

下書きやレビュー状態の掲示を管理します。

「掲示板カテゴリ」が親レコードに該当します。

下書きコメントの表示日時を管理します。

「Bulletin Draft」が親レコードに該当します。

どの「Bulletin Draft」でどの「タグ」が利用されているのかを紐づけています。

「Bulletin Draft」が親レコードに該当します。

ToDoのカテゴリ情報です。

変更すると、他のユーザーにもカテゴリが共有されてしまい、画面上でてきます。

ToDoを作成すると作成されるレコード。

主な目的は、複数ToDoや繰り返しToDoなど、複数のToDoを束ねて管理するためのレコード。
但し、単独ユーザーへのToDoでも作成されます。

共有、グループタスクのレコードに該当します。

※[階層を使用したアクセス許可]はデフォルトONとなっていますが、上位ロールのユーザから共有、グループタスクを参照出来ないようにする為に、[階層を使用したアクセス許可]はOFFに設定して下さい。

ルームの情報を管理します。

参照等の権限を付与すると、画面上で設定したルームのメンバ以外でも参照できます。

フィードの既読情報を管理します。

参照権限がないとトークにアクセスできなくなります。

更新権限がないと既読にできなくなります。

ルームのトピック情報を管理します。「チャットグループ」が親レコードに該当します。

ルームのメンバとして指定したユーザーに対して、参照・更新のアクセス権が付与されます。

参照、更新系の権限がないと、トピック一覧の参照、作成、更新ができなくなります。

メッセージの既読情報を管理します。

参照権限がないとトークにアクセスできなくなります。

更新権限がないと既読にできなくなります。

組織管理のバージョン情報。デフォルトは、システム管理者のみを利用可能にしてます。

このオブジェクトに対する公開/参照・更新を有効化する事で、組織管理でのバージョン情報の作成が可能になります。

バージョン別承認プロセス内の1つの遷移の定義情報を管理します。

遷移元が承認された際に、遷移条件の評価を行います。遷移元ステップが同じである場合は、評価順に従い順番に評価します。

• 条件が真であった場合には、遷移先ステップに遷移します。
• 条件が偽であった場合には、次の評価順の遷移条件を評価します。
• 全ての遷移で条件が偽であった場合は、自動的に「却下」とします。

申請情報のステップごとの状況を管理します。

申請・承認時に次承認ステップに対応したインスタンスを作成します。

ユーザごとの処理状況を管理します。

申請中（承認フローを流れる間）の経過を示す情報を保持します。

申請情報の承認された申請ルートを管理します。

• 申請が最終承認済みになった際には、紐づくレコードは削除します。
• 差戻し処理が行われた際、指定された差戻し先STEPよりも未来の申請情報ステップのレコードは削除します。
  ※時系列判断は、カラム「ルート順」項目で行います。
• 承認処理のタイミングで、当該ステップのレコードを追加します。

申請情報ステップごとの回覧を管理します。

申請・承認時にそのステップに対応したインスタンスを作成します。

回覧インスタンスごとに割り当てられた回覧者のユーザの回覧確認状況を管理します。

添付ファイル情報エクスポート

文書管理のファイルやリッチテキストを管理します。

文書管理のMyView情報です。

文書管理のフォルダ情報です。

• 組織の共有設定の「階層を使用したアクセス権」をONにした場合でも、上位ロールのユーザは下記操作を行うことはできません。

• • アクセス権を指定したフォルダの新規作成
  • フォルダのアクセス権変更
  • 配下が存在するフォルダの削除
  • 配下が存在するフォルダの公開設定
  • 非公開のファイルやフォルダの表示